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Der Datenschutzbeauftragte
Müssen auch wir einen betrieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Unabhängig von der Größe, ist jedes Unternehmen in Deutschland verpflichtet, die Verordnungen der Datenschutzgesetze einzuhalten.
„… Firmen, die mehr als neun Mitarbeiter mit Zugriff auf personenbezogene Daten
beschäftigen, sind zudem verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Dieser muss laut § 4f BDSG über die nötige Fachkunde verfügen, sich kontinuierlich
weiterbilden und seine Kompetenz dokumentieren können. …“
Aufgaben eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte hat darauf zu achten, dass alle Datenschutzrichtlinien und Gesetze eingehalten und im Unternehmen umgesetzt werden. Folgend ein Auszug der wichtigsten Punkte des Bundesdatenschutzgesetzes (§4g BDSG):
Die Ist-Aufnahme - Herstellung des Datenschutzniveaus
Nach seiner Bestellung hat der Datenschutzbeauftragte die Aufgabe eine „Datenschutz-Inventur“ durchzuführen. Er erfasst alle Verfahren, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, identifiziert Schwachstellen, sensibilisiert Mitarbeiter, erstellt das gesetzlich geforderte Verfahrensverzeichnis und erarbeitet eine interne Verarbeitungsübersicht. Das Ergebnis dieser Arbeit ist die Herstellung eines ordentlichen Datenschutzniveaus.

Weiterführende Aufgaben - Anhebung des Datenschutzniveaus
Nachdem Schwachstellen erkannt wurden, gilt es diese unter anderem durch Kontrollen und neue Prozesse kontinuierlich zu minimieren. Hierbei steht der Datenschutzbeauftragte der Geschäftsführung, den Mitarbeitern, den Kunden und auch den Lieferanten als vertraulicher Ansprechpartner zur Verfügung und vertritt das Unternehmen bei der Prüfung durch Aufsichtsbehörden.
Einen bertieblichen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen - was ist besser?

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